Indelis

Polityka prywatności

Wersja z dnia 29.10.2026 · indelis.eu

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest INDELIS Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-256 Szczecin, KRS 0000889007, NIP 8522671105, REGON 388424067 („Indelis”, „my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: patryk.wojtysiak@indelis.eu lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane i skąd je mamy

  • Przeglądanie strony. Strona nie używa formularzy, plików cookies ani narzędzi analitycznych. Serwer hostingowy zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, data i godzina, adres strony, typ przeglądarki). W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybrany przez Ciebie język strony.
  • Rozmowa o współpracy (firmy). Gdy umawiasz rozmowę przez kalendarz TidyCal lub piszesz do nas, otrzymujemy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko i informacje, które sam podasz.
  • Konsultacja dla pracownika. Gdy pracownik umawia konsultację, otrzymujemy jego dane kontaktowe i opis sprawy. Przy prowadzeniu sprawy przetwarzamy dane potrzebne w postępowaniu przed urzędem (np. dane dziecka, rodziny, decyzje urzędów, rachunek bankowy).

3. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie i zawarcie umowy o współpracy z firmą – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Konsultacje i prowadzenie spraw pracowników – działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Zbiorcze raporty dla pracodawcy (np. liczba zapisów na konsultacje) – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Raporty nie zawierają nazwisk ani szczegółów spraw. Pracodawca nie otrzymuje danych osobowych pracowników.
  • Bezpieczeństwo i działanie strony (logi serwera) – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Księgowość i obowiązki podatkowe – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi: dostawca hostingu (Seohost), dostawca kalendarza rezerwacji (TidyCal), system CRM (User.com), dostawcy poczty e-mail i narzędzi do spotkań online, biuro rachunkowe oraz – w sprawach sądowych – współpracujący radcy prawni i adwokaci. Dane przekazujemy też urzędom, gdy jest to potrzebne do prowadzenia sprawy, oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (np. kalendarz rezerwacji) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework). Kopię zabezpieczeń udostępnimy na żądanie.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Kontakty biznesowe: do 3 lat od ostatniego kontaktu lub do zgłoszenia sprzeciwu.
  • Dane z konsultacji i spraw: do 5 lat od zakończenia sprawy.
  • Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Logi serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle do kilkudziesięciu dni.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy umówić rozmowy ani prowadzić sprawy. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

9. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Datenschutzerklärung

Stand: 29.10.2026 · indelis.eu

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die INDELIS Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-256 Szczecin, Polen, KRS 0000889007, NIP 8522671105, REGON 388424067 („Indelis“, „wir“). Kontakt in Datenschutzfragen: patryk.wojtysiak@indelis.eu oder per Post an den Sitz der Gesellschaft. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Besuch der Website. Die Website verwendet keine Formulare, Cookies oder Analysewerkzeuge. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Der Hosting-Server speichert übliche technische Logdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Im Browserspeicher (localStorage) speichern wir nur die von Ihnen gewählte Sprache.
  • Gespräch zur Zusammenarbeit (Unternehmen). Wenn Sie über den Kalender TidyCal einen Termin buchen oder uns schreiben, erhalten wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position und die Angaben, die Sie selbst machen.
  • Beratung für Mitarbeitende. Bucht ein Mitarbeitender eine Beratung, erhalten wir seine Kontaktdaten und eine Beschreibung des Anliegens. Bei der Fallbearbeitung verarbeiten wir die Daten, die für das Verfahren bei der Behörde erforderlich sind (z. B. Angaben zu Kindern und Familie, Bescheide, Bankverbindung).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung und Abschluss einer Zusammenarbeit mit Unternehmen – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Beratung und Fallbearbeitung für Mitarbeitende – vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Zusammengefasste Berichte für den Arbeitgeber (z. B. Anzahl der gebuchten Beratungen) – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Berichte enthalten keine Namen und keine Falldetails. Der Arbeitgeber erhält keine personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden.
  • Sicherheit und Betrieb der Website (Server-Logs) – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Buchhaltung und steuerliche Pflichten – rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger

Daten können Dienstleister erhalten, die für uns tätig sind: Hosting (Seohost), Buchungskalender (TidyCal), CRM-System (User.com), E-Mail- und Videokonferenzdienste, Buchhaltung sowie bei gerichtlichen Verfahren kooperierende Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Behörden erhalten Daten, soweit dies für die Fallbearbeitung erforderlich ist, und öffentliche Stellen, soweit das Gesetz es verlangt.

5. Übermittlung außerhalb des EWR

Einige Dienstleister (z. B. der Buchungskalender) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework). Eine Kopie der Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

6. Speicherdauer

  • Geschäftskontakte: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt oder bis zum Widerspruch.
  • Daten aus Beratungen und Fällen: bis zu 5 Jahre nach Abschluss des Falls.
  • Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres.
  • Server-Logs: gemäß den Einstellungen des Hosting-Anbieters, in der Regel einige Wochen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim polnischen Präsidenten des Amtes für Datenschutz (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts.

8. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir jedoch keinen Termin vereinbaren und keinen Fall bearbeiten. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen treffen wir nicht.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.

Privacy policy

Version of 29.10.2026 · indelis.eu

1. Controller

The controller is INDELIS Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-256 Szczecin, Poland, KRS 0000889007, NIP 8522671105, REGON 388424067 ("Indelis", "we"). Data protection contact: patryk.wojtysiak@indelis.eu or by post to our registered office. We have not appointed a data protection officer.

2. What data we process

  • Visiting the website. The website uses no forms, cookies or analytics tools. Fonts are served from our own server. The hosting server keeps standard technical logs (IP address, date and time, page requested, browser type). In browser storage (localStorage) we save only the language you choose.
  • Partnership call (companies). When you book a call through the TidyCal calendar or write to us, we receive your name, email address, company, position and any information you provide.
  • Consultation for employees. When an employee books a consultation, we receive their contact details and a description of the matter. When handling a case we process the data needed for the proceedings before the authority (e.g. details of children and family, decisions, bank account).

3. Purposes and legal bases

  • Answering enquiries, preparing and concluding a partnership with a company – legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) and pre-contractual steps (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Consultations and case handling for employees – pre-contractual steps and performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Aggregate reports for the employer (e.g. number of consultations booked) – legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Reports contain no names and no case details. The employer receives no personal data about employees.
  • Security and operation of the website (server logs) – legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Accounting and tax obligations – legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).
  • Establishing, pursuing and defending legal claims – legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

4. Recipients

Data may be received by service providers working for us: hosting (Seohost), booking calendar (TidyCal), CRM system (User.com), email and video-call providers, accountants and, in court cases, the attorneys and legal counsel we work with. Authorities receive data where needed to handle a case, and public bodies where the law requires it.

5. Transfers outside the EEA

Some providers (e.g. the booking calendar) may process data outside the European Economic Area. This is based on the European Commission's standard contractual clauses or an adequacy decision (e.g. the EU-US Data Privacy Framework). A copy of the safeguards is available on request.

6. Retention

  • Business contacts: up to 3 years after the last contact or until you object.
  • Consultation and case data: up to 5 years after the case is closed.
  • Accounting records: 5 years after the end of the tax year.
  • Server logs: according to the hosting provider's settings, usually a few weeks.

7. Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict processing, to data portability and to object to processing based on legitimate interest. Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time. We reply within one month. You may lodge a complaint with a supervisory authority, in particular the President of the Polish Personal Data Protection Office (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw) or the authority in your country of residence.

8. Voluntary provision and automated decisions

Providing data is voluntary, but without it we cannot arrange a call or handle a case. We do not make decisions based solely on automated processing.

9. Changes

We may update this policy. The current version is always available on this page.

Zásady ochrany osobních údajů

Verze ze dne 29. 10. 2026 · indelis.eu

1. Správce

Správcem osobních údajů je INDELIS Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-256 Štětín, Polsko, KRS 0000889007, NIP 8522671105, REGON 388424067 („Indelis“, „my“). Kontakt ve věcech osobních údajů: patryk.wojtysiak@indelis.eu nebo poštou na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.

2. Jaké údaje zpracováváme

  • Návštěva webu. Web nepoužívá formuláře, cookies ani analytické nástroje. Písma se načítají z našeho vlastního serveru. Hostingový server ukládá běžné technické logy (IP adresa, datum a čas, navštívená stránka, typ prohlížeče). Do paměti prohlížeče (localStorage) ukládáme pouze zvolený jazyk.
  • Schůzka o spolupráci (firmy). Když si domluvíte schůzku přes kalendář TidyCal nebo nám napíšete, získáme vaše jméno, e-mail, název firmy, pozici a informace, které sami uvedete.
  • Konzultace pro zaměstnance. Když si zaměstnanec domluví konzultaci, získáme jeho kontaktní údaje a popis případu. Při vedení případu zpracováváme údaje potřebné pro řízení před úřadem (např. údaje o dětech a rodině, rozhodnutí úřadů, bankovní účet).

3. Účely a právní základy

  • Odpověď na dotaz, příprava a uzavření spolupráce s firmou – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Konzultace a vedení případů zaměstnanců – kroky před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Souhrnné reporty pro zaměstnavatele (např. počet rezervovaných konzultací) – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Reporty neobsahují jména ani podrobnosti případů. Zaměstnavatel nedostává osobní údaje zaměstnanců.
  • Bezpečnost a provoz webu (serverové logy) – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
  • Účetnictví a daňové povinnosti – právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
  • Určení, výkon a obhajoba právních nároků – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

4. Příjemci

Údaje mohou získat poskytovatelé služeb, kteří pro nás pracují: hosting (Seohost), rezervační kalendář (TidyCal), CRM systém (User.com), poskytovatelé e-mailu a videohovorů, účetní a v soudních věcech spolupracující advokáti. Úřady údaje dostávají, pokud je to nutné pro vedení případu, a veřejné orgány, pokud to vyžaduje zákon.

5. Předávání mimo EHP

Někteří poskytovatelé (např. rezervační kalendář) mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Děje se tak na základě standardních smluvních doložek Evropské komise nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně (např. EU-US Data Privacy Framework). Kopii záruk poskytneme na vyžádání.

6. Doba uložení

  • Obchodní kontakty: až 3 roky od posledního kontaktu nebo do vznesení námitky.
  • Údaje z konzultací a případů: až 5 let od uzavření případu.
  • Účetní doklady: 5 let od konce zdaňovacího období.
  • Serverové logy: podle nastavení poskytovatele hostingu, obvykle několik týdnů.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odpovídáme do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, zejména u polského předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) nebo u úřadu ve vaší zemi.

8. Dobrovolnost a automatizovaná rozhodnutí

Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez nich nemůžeme domluvit schůzku ani vést případ. Nečiníme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování.

9. Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy k dispozici na této stránce.